Ảnh nghiệm thu công trình: bộ ảnh đi kèm biên bản nên gồm những gì
Cập nhật · 4 phút đọc
Bộ ảnh nghiệm thu là phụ lục đi kèm biên bản nghiệm thu: mỗi hạng mục có ảnh toàn cảnh và ảnh chi tiết, được đánh số, có ngày giờ, vị trí và chú thích, đóng thành một tệp PDF. Ảnh hỗ trợ biên bản; biên bản có chữ ký, bản vẽ và kết quả thí nghiệm mới là hồ sơ chính.
Bài chụp ảnh tiến độ và nghiệm thu nói về việc chụp gì ngoài hiện trường. Bài này nói về bước sau đó: biến hàng trăm ảnh thành một bộ ảnh mà người ký biên bản đọc được.
Bộ ảnh nghiệm thu nên gồm những gì?
Với mỗi công việc hoặc hạng mục được nghiệm thu:
- Một ảnh toàn cảnh để định vị: trục, tầng, phòng.
- Hai đến bốn ảnh chi tiết: mối nối, khoảng cách cốt thép, lớp chống thấm, nhãn vật liệu.
- Ảnh có thước đo khi kích thước là tiêu chí nghiệm thu.
- Ảnh các lỗi phát hiện ra và ảnh chỗ đó sau khi đã khắc phục.
Ảnh phải chụp trước khi phần việc bị che lấp. Ảnh chụp bù sau đó không trả lời được câu hỏi bên dưới có gì.
Ghi thông tin gì lên từng ảnh nghiệm thu?
- Tên công trình và hạng mục.
- Vị trí cụ thể: khối, tầng, trục, phòng.
- Ngày giờ chụp.
- Địa chỉ công trình theo cấu trúc hành chính mới.
- Người chụp, và nếu cần, người nghiệm thu.
Thông tin in trên ảnh đi theo ảnh dù ảnh bị đổi tên, bị chuyển qua Zalo hay được in ra giấy.
Đánh số và chú thích ảnh thế nào?
Đánh số theo thứ tự thời gian chụp trong mỗi hạng mục, ví dụ "Ảnh 3.07" là ảnh thứ 7 của hạng mục 3. Chú thích một câu ngắn nói ảnh cho thấy gì: "Cốt thép dầm D2 trục 3–4 trước khi đổ bê tông, khoảng cách thép đai 150 mm". Biên bản có thể dẫn chiếu thẳng tới số ảnh, thay vì viết "xem ảnh kèm theo".
Đóng thành phụ lục ảnh như thế nào?
- Lọc ảnh: bỏ ảnh mờ, trùng, không liên quan.
- Sắp xếp theo hạng mục, trong mỗi hạng mục theo giờ chụp.
- Trang đầu ghi tên công trình, hạng mục, thời gian, người lập và số ảnh.
- Mỗi trang 1 đến 2 ảnh, đủ lớn để đọc được chi tiết, kèm số và chú thích.
- Xuất PDF A4 để in kèm biên bản và gửi bản điện tử.
Có thể làm bằng Word, Pages hay Google Docs: chèn ảnh vào bảng hai cột, cột chú thích bên cạnh. Mất thời gian, nhưng làm được với công cụ sẵn có.
Lưu trữ ảnh nghiệm thu bao lâu?
Giữ ảnh gốc không chỉnh sửa cùng hồ sơ công trình, theo thời gian lưu trữ hồ sơ mà hợp đồng và quy định của dự án yêu cầu. Bản PDF dùng để đọc và gửi; bản gốc dùng khi cần xem lại chi tiết. Đừng để bản đã nén qua ứng dụng nhắn tin là bản duy nhất.
Những lỗi nào làm bộ ảnh nghiệm thu khó dùng?
- Chỉ có ảnh cận cảnh, không biết chi tiết đó thuộc trục nào, tầng nào.
- Ảnh không có ngày giờ, hoặc đồng hồ điện thoại bị sai nên ngày tháng lệch.
- Ảnh sắp xếp theo tên tệp thay vì theo thời gian chụp.
- Chú thích chung chung như "ảnh hiện trường".
- Ảnh đã bị cắt hoặc chỉnh màu mà không giữ bản gốc.
- Bộ ảnh gửi sau khi biên bản đã ký, nên không ai đối chiếu được lúc nghiệm thu.
Mỗi lỗi trên đều sửa được ngay từ lúc chụp, dễ hơn nhiều so với lúc đóng hồ sơ.