Chụp ảnh hiện trạng nhà khi thuê và khi trả nhà: làm sao để dễ lấy lại tiền cọc
Cập nhật · 4 phút đọc
Khi nhận nhà hay phòng trọ, hãy chụp ảnh hiện trạng từng khu vực theo một thứ tự cố định, cận cảnh mọi chỗ hư hỏng và chỉ số đồng hồ điện nước, rồi gửi cả bộ ảnh cho chủ nhà ngay trong ngày để hai bên cùng có một bản có ngày. Khi trả nhà, chụp lại từ đúng những chỗ đó. Phần lớn tranh cãi về tiền cọc xoay quanh câu hỏi “vết này có từ trước không”, và hai bộ ảnh đặt cạnh nhau trả lời câu đó nhanh nhất.
Cách làm dưới đây chỉ cần chiếc điện thoại bạn đang có.
Nên chụp những gì khi nhận nhà?
Đi một vòng theo cùng một thứ tự, mỗi phòng từ cửa vào, theo chiều kim đồng hồ:
- Một ảnh toàn cảnh mỗi phòng, đứng ở cửa.
- Tường, trần, sàn: vết nứt, ố, thấm, lỗ đinh, gạch vỡ, sàn phồng.
- Cửa, khoá, cửa sổ, lưới chống muỗi; số chìa khoá và thẻ từ được giao.
- Thiết bị và nội thất: điều hoà, bình nóng lạnh, tủ lạnh, máy giặt, giường, tủ. Bật thử và chụp lúc đang chạy.
- Bếp và nhà vệ sinh: vòi, bồn, ống thoát, gioăng, quạt hút.
- Đồng hồ điện, nước, gas: chụp cận để đọc được chỉ số.
Mỗi chỗ hư hỏng chụp hai tấm: một tấm xa để biết nó ở đâu, một tấm gần để thấy rõ. Đặt một vật quen như bật lửa hay đồng xu cạnh vết nứt để người xem ước được kích thước.
Ảnh hay video thì tốt hơn?
Nên có cả hai. Một video quay một mạch đi khắp nhà cho thấy bối cảnh và rằng không có gì bị cắt bỏ; ảnh thì rõ hơn, dễ chỉ vào từng chỗ và dễ in kèm biên bản. Quay video chậm, nói to tên phòng khi bước vào. Camera iPhone không hiện giờ trên video, nên hãy nói ngày giờ ở đầu clip.
Làm sao để bộ ảnh có ngày rõ ràng mà cả hai bên đều công nhận?
- Gửi toàn bộ ảnh cho chủ nhà qua Zalo hoặc email ngay trong ngày nhận nhà, kèm một dòng: “Ảnh hiện trạng căn hộ lúc nhận nhà, ngày 01/10/2026.” Tin nhắn đó có ngày của nó, và chủ nhà có cơ hội phản hồi sớm.
- Ghi các hư hỏng chính vào biên bản bàn giao hoặc phụ lục hợp đồng, hai bên cùng ký. Ảnh hỗ trợ biên bản, không thay nó.
- Giữ ảnh gốc trên máy hoặc trong một thư mục sao lưu. Ảnh gửi qua ứng dụng nhắn tin bị nén và có thể mất dữ liệu vị trí, giờ chụp gốc.
- Để đồng hồ iPhone ở chế độ Đặt tự động trước khi chụp.
Khi trả nhà, chụp lại thế nào?
Mở bộ ảnh lúc nhận nhà, đi lại đúng thứ tự cũ và chụp từ đúng những chỗ đứng cũ, cùng góc. Chụp thêm chỉ số đồng hồ điện nước lúc bàn giao và chìa khoá đã trả. Nếu có thể, đi cùng chủ nhà và chụp ngay trước mặt họ.
Khi có tranh luận về một vết hỏng, đặt ảnh lúc nhận và lúc trả cạnh nhau. Hao mòn tự nhiên sau thời gian ở, như sơn bạc màu hay sàn trầy nhẹ, thường được hiểu khác với hư hỏng; hợp đồng của bạn và thoả thuận hai bên mới quyết định, không phải tấm ảnh.
Những lỗi hay gặp khiến bộ ảnh không giúp được gì
- Chỉ chụp toàn cảnh, không có ảnh cận: không ai thấy được vết nứt.
- Ảnh tối, mờ: bật hết đèn, lau ống kính, giữ máy chắc.
- Chụp xong không gửi ai: lúc trả nhà mới đưa ra, bên kia dễ nghi ngờ.
- Để lẫn trong cuộn ảnh cá nhân và lỡ xoá khi dọn máy.
Chủ nhà có nên làm điều tương tự không?
Có. Chủ nhà chụp cùng một bộ ảnh trước khi giao chìa khoá thì cũng có căn cứ để trao đổi nếu nhà bị hư hỏng thật. Hai bên cùng chụp, cùng gửi cho nhau, là cách đơn giản nhất để việc trả cọc diễn ra nhẹ nhàng.