Cách lập danh sách đồ đạc trong nhà bằng điện thoại, phòng khi cần yêu cầu bảo hiểm

Làm từng phòng một và dừng khi mệt. Mỗi ngày một phòng là đủ, và một danh sách sơ bộ hôm nay có giá trị hơn một danh sách hoàn hảo mà bạn không bao giờ làm xong.

Bắt đầu từ những phòng có đồ đắt tiền (phòng khách, phòng ngủ, phòng làm việc, nhà để xe), để tủ kho và gác xép lại sau.

1. Một video đi chậm qua phòng: đứng ở cửa, xoay chậm, rồi mở tủ quần áo, ngăn kéo và tủ, vừa quay vừa nói tên những gì thấy. Mỗi phòng vài phút là đủ.

2. Ảnh toàn phòng từ hai góc đối diện, để thấy đồ nội thất, rèm, sàn và các thiết bị gắn cố định.

3. Ảnh chụp gần từng món có giá trị: đồ điện tử, đồ gia dụng, trang sức, nhạc cụ, dụng cụ, xe đạp, tranh. Chụp một ảnh toàn món đồ và một ảnh các vết hoặc hư hỏng nếu có.

4. Số seri, IMEI hoặc nhãn model nếu có, để sau này nhận diện được món đồ.

5. Bên trong tủ quần áo và ngăn kéo khi mở ra, vì quần áo, giày và túi cộng lại nhiều hơn người ta tưởng.

• Hóa đơn, phiếu bảo hành và giấy định giá của các món đắt tiền. Chụp lại giấy tờ và giữ bản gốc ở nơi an toàn.
• Một danh sách đơn giản: món đồ, phòng, giá gần đúng và năm mua. Bảng tính hoặc ghi chú đều được.
• Với trang sức, tranh hoặc đồ sưu tầm, giấy thẩm định nếu có, vì hợp đồng có thể giới hạn mức bồi thường cho các loại này.
• Số hợp đồng bảo hiểm và đầu mối liên hệ yêu cầu bồi thường, để không phải đi tìm khi đang căng thẳng.

Danh sách chỉ nằm trong điện thoại ở căn nhà bị cháy hoặc ngập thì vô ích. Hãy giữ ít nhất một bản sao ở nơi khác: tài khoản lưu trữ đám mây, ổ đĩa ở nhà người thân, hoặc gửi email cho chính mình.

Cũng hãy giữ tệp gốc. Ứng dụng nhắn tin và một số dịch vụ đám mây làm nhỏ ảnh hoặc xóa dữ liệu trong ảnh, nên chỉ dùng chúng cho các bản sao phụ.

• Cập nhật mỗi năm một lần, và sau khi mua món lớn, nhận quà hoặc thừa kế.
• Xóa những món đã bán, cho đi hoặc vứt, để danh sách khớp với những gì bạn thật sự có.
• Làm lại phòng nào sau khi sơn sửa hoặc sắp xếp lại đồ.

Camera iPhone lưu ngày và giờ vào trong mỗi ảnh, cùng tọa độ nếu Dịch vụ định vị bật cho Camera. Dữ liệu này thường bị xóa khi ảnh được gửi qua ứng dụng chat, tải lên biểu mẫu hoặc đính kèm email, nên người xem xét hồ sơ có thể chỉ thấy bức ảnh.

Hãy kiểm tra ngày giờ điện thoại đang đặt tự động và giữ ảnh gốc. Ngày in ngay trên hình vẫn nhìn thấy dù tệp đi đến đâu, hữu ích khi câu hỏi là món đồ có tồn tại trước khi xảy ra mất mát hay không. Đừng chỉnh sửa hay chỉnh màu những ảnh bạn giữ làm bản ghi.